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基于RFID技術的涉密智能檔案柜,是在傳統檔案柜的基礎上,采用超高頻RFID技術。在涉密資產上貼附RFID電子標簽,在各存儲單元格內部署讀出設備。利用超高頻RFID技術優勢,非接觸、批量采集所有保存涉密資產的信息,實現對涉密資產的不間斷監視、高效管理,可隨時遠程了解涉密資產的狀態,并可結合防控系統,大大提高涉密資產的保全率。
人工管理方式給工作帶來了種種不便。首先,人工管理方式效率較低,在管理人員缺乏的情況下無法做到24小時全天候監控管理。涉密物品的登記、存儲、借出、歸還、維修、報廢等環節都需要人工參與,過程繁瑣,涉及人員眾多,降低了工作效率。其次,人工管理方式較為單一,不能適應當前管理方式的多樣性要求,無法多角度地對某個、某類涉密物品或人員的記錄進行查閱、管理,缺乏多層次的管理手段。再次,人工管理方式在實時監控方面效率低下。對于個別非授權攜帶涉密物品外出的情況,僅靠人工檢查,無法實時有效地發現諸如涉密U盤、涉密光碟等體積小、便于攜帶的涉密物品,存在漏報的可能。
最后,人工管理的方式無法做到涉密物品的及時清點,一旦存在漏報,人工管理的方式也無法及時地做到事后發現。因此,通過技術手段改善現有涉密單位資產的管理模式,減輕或解決人工管理模式存在的不足,對涉密資產的管理具有重要意義。
產品特點
1、自動盤存管理
每個單元柜內均部署有針對金屬柜電磁環境單獨設計的RFID天線。RFID天線可實現對柜內涉密資產無盲區的讀取,自動盤存資產實時數據,動態監控柜內涉密資產的狀態,確保涉密資產的保全率的同時,大大提高資產的管理效率。
2、高性能、高實用性
智能柜選用國際領先水平的多路天線讀寫器,實現一路接入最多多路輸出的多天線分支方案,配合高性能多通道讀寫器,可實現單臺設備最多對32個單元柜的精確管理;同時,每路天線識別的切換時間<100ms,每個單元柜支持>100個標簽的批量讀取,高效、高性能、高實用性。
3、適用性強
智能柜采用全金屬結構,每個單元格為單獨的存儲空間,每個單元格都具體高性能的讀出裝置,具備良好的涉密資產適用性,無論是檔案文件、移動硬盤還是U盤或者光碟,通過合理的標簽選型和正確的安裝,都可以使用本智能柜進行全方位的監管。
4、多種保全措施
每個單元柜都有獨立的電子鎖控,非授權人員無法打開檔案柜;全柜配視頻監控裝置,用戶可自行設計報警策略,并可聯動現場報警設備、手機報警、網絡報警等報警方式,全方位保障涉密資產的安全,提高資產保全率。
智能密集柜采用最新的RFID射頻識別托盤可實現檔案的區域識別、檔案定位、庫房智能盤點。輸入檔案相關信息,精確快速檢索到自己需要檔案所在的層,并能在查詢界面上,直接操作打開檔案對應的密集架,操作方便,利于檔案存取。
建立起規范化的智能檔案密集柜,實現RFID智能化管理,對智能信息化建設有著十分重要的意義起著非常重要的作用。檔案密集柜實現RFID智能化管理,可實現檔案室電子化檔案監管,采用了RFID技術后,借助以RFID技術的防偽性,不可復制性,可以在系統中將電子化的檔案與紙版檔案進行連接。還可實現知識產權保護,基于RFID的防偽性,不可復制性,可以提供論文等文化類作品的保護、防偽。